Protection des données personnelles RGPD

C’est l’occasion pour moi de vous réaffirmer mon engagement de transparence et l’attention particulière que je porte à la protection de vos données personnelles.

Avec la même volonté de transparence, je continuerai bien sûr à vous informer et, le cas échéant, à solliciter votre consentement pour tous nouveaux traitements, dans le respect de cette réglementation.

Notre relation doit reposer sur une confiance mutuelle et une connaissance précise de vos besoins.

Tenir compte de l'évolution de votre situation familiale, professionnelle et de votre environnement est souvent une nécessité. C'est surtout la meilleure garantie pour vous apporter un conseil de qualité, vous accompagner.

Le cabinet de kinésiologie dispose d’un système informatique destiné à faciliter la gestion des dossiers des personnes et à assurer la facturation des actes. Les informations administratives qui vous sont demandées font l’objet, sauf opposition justifiée de votre part, d’un enregistrement informatique.

Concernant votre adresse e-mail, elle est destinée à assurer le bon fonctionnement de vos rendez-vous, pouvoir correspondre avec vous de façon dématérialisée, recevoir les bilans bio-Well, vos factures pour votre mutuelle, les confirmations de vos rendez-vous envoyées par l'agenda en ligne Pages Jaunes.

Vous recevez également l'info-lettre du cabinet "Si tu es un drôle d'oiseau assume-le" qui vous informe des activités, vous communique les congés, etc et la news Energy Bijou.

Si vous ne souhaitez plus recevoir la/les info-lettre, il vous suffit de vous désinscrire ou de me le demander. (Un lien de désinscription se trouve à la fin de chaque lettre d’information)

Si vous souhaitez recevoir ces info-lettres, vous pouvez vous inscrire sur le site internet de Florence Bouillard et je vous invite à vérifier vos spams.

Les informations Bio-Well qui sont collectées apparaissent sur le fichier avec votre Prénom et nom. Votre date de naissance est indiquée pour pouvoir profiter de certaines fonctionnalités du logiciel (biorythme).

Les informations-textes en Communication Profonde Accompagnée sont stockées informatiquement pendant 3 ans, puis sont détruits, même chose pour les programmations de bijoux. 

Les informations des séances individuelles sont collectées sur format papier et ces fichiers sont détruits partiellement régulièrement et totalement après 2 ans de non-reprise de rdv au cabinet.

Vos données protégées, l'archivage et la suppression de vos données

Toutes les précautions utiles sont prises pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Vos données personnelles sont protégées par le secret professionnel auquel je suis tenue. Les destructions-papier sont réalisées avec un destructeur de document. Elles pourront cependant être partagées avec les autorités administratives et judiciaires légalement habilitées.

Des prestataires fournissant certains services pour le compte du cabinet (ex. Clic RDV Pages Jaunes, Bio-Well, facturation via BNPSI...) peuvent avoir accès aux informations nécessaires à l'exécution de leurs prestations. Ils sont tenus de les traiter à cette fin uniquement et conformément à nos instructions en matière de sécurité et de protection des données. Ces informations peuvent faire l'objet d'un transfert vers un pays hors Union Européenne avec un niveau de protection équivalent.

Les informations de nature médicale qui peuvent être recueillies dans le cadre des séances ou de l'exécution de certains actes sont traitées dans le respect de la confidentialité médicale.

Vos droits d'accès et de rectification

Vous bénéficiez sur vos données personnelles d'un droit d'accès, de rectification, et d'effacement, d'un droit à la portabilité, à la limitation du traitement et d'opposition dans les conditions prévues par la réglementation. L'exercice de certains de ces droits peut entraîner au cas par cas pour le cabinet, l'impossibilité de fournir la prestation (clic RDv, Bio-Well...).

Vos données ne seront jamais cédées, vendues ou prêtées à des tiers.

Accès aux informations

Vous pouvez accéder aux informations vous concernant pour le cabinet de kinésiologie, en faisant la demande auprès de Florence Bouillard – 9 avenue de l'observatoire – 25000 Besançon.

Avec mes sincères salutations,

Florence Bouillard